Microsoft Excel 2013. Padziļināti

"

Tabulas, grafiki, aizpildīšana, analīze un mākonis, jaunajā Excel 2013 versijā ir diezgan interesants sejas uzlabojums un skaļš ziņojums sakot, ka ir klāt moderna lietotāja saskarne. Neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts darbam vai personiskai lietošanai, jums nevajadzētu palaist garām jaunās funkcijas, ko nodrošina šī visur plaši izmantotā lietojumprogramma."

Dizains, kas piesaista

Tāpat kā tas notika ar mani ar Windows Phone, Metro dizains jeb tagad sauktais Modernais lietotāja interfeiss atkal spēja piesaistīt manu uzmanību. Programmā Excel 2013 mums ir vienkāršs dizains, taču acīm pievilcīgsInterfeiss šķiet ļoti plūstošs, kustība starp opcijām tiek veikta no viena ekrāna, neatverot nolaižamās pogas, un, atverot sadaļu Fails, no kreisās puses tiek atvērta jauna izvēlne ar tādu pašu plūstamību kā tabulu apstrāde. , šajā izvēlnē mums ir iespējas saglabāt, eksportēt, kopīgot, atvērt, jaunu utt.

Viena jauna lieta, ko Microsoft ir ieviesusi šajā Office 2013 versijā, ir tas, ka faili tiek atvērti atsevišķos logos viens no otra , ka ir Excel gadījumā, ja mēs atveram citu failu, tas netiks pievienots veidnēm apakšējā kreisajā stūrī, bet gan tiks atvērts pilnīgi jauns logs.

Tas ir labi, jo ļauj strādāt ar lielāku kārtību, kā arī tiem cilvēkiem, kuriem ir liels monitors vai divi monitoriem , varat izplatīt dokumentus no vienas puses uz otru un iegūt labāku pārskatu par tiem.

Vēl viena lieta, kas šķiet lieliski, ir ātra lietojumprogrammas palaišana, jūtas ļoti optimizēta un viegla operētājsistēmai, tāpat atverot jaunus failus, tas tiek darīts vairāk nekā pieņemamā ātrumā.

Veidnes, kas novērš jūsu smago slodzi

Ar programmu Excel 2013 (tāpat kā ar citām lietojumprogrammām) ir integrēta iespēja lejupielādēt tabulu veidnes, lai izvairītos no smaga darbauz izstrādāt un ieviest funkcijas un koncentrēties uz datu ievietošanu. Ir pieejamas dažādas veidnes.

Microsoft jau bija iespēja lejupielādēt veidnes no oficiālās lapas, tomēr tā ir piešķīrusi tai svarīgu pavedienu un integrējusi tieši jaunajā Office 2013, kas, manuprāt, ir lieliski, jo ne visi zina, ka šīs veidnes pastāv, arī to ir daudz vieglāk lejupielādēt no tās pašas lietojumprogrammas

Pārlūkojot kategorijas (un ar personīgu interesi, jo man kaut kas tāds ir vajadzīgs), es atklāju, ka ir daudz veidņu, no kurām izvēlēties, un tas viss ir izcilā kvalitātē. Mēs varam atrast visu, sākot no rēķiniem un tāmēm līdz kalendāriem un sarakstiem.

Personīgai lietošanai man tas šķiet vairāk nekā izcils, jo tas ļauj piekļūt tiem, kam nav lielas pieredzes darbā ar Excel instrumenti Tie palīdz ikdienas lietās. Arī mazajiem uzņēmumiem tas man šķiet ļoti labs, jo ir veidnes, kuras var izmantot bez problēmām (vai ar nelielām izmaiņām), esmu pat atradusi skolas apmeklējuma veidlapu.

Tagad, Ja mēs to attiecinām uz profesionālo vai biznesa jomu, mums var būt mazliet īss , jo dati, kas mums ir rokturis šādos gadījumos tie ir daudz lielāki un dažāda veida, tāpēc veidnes rediģēšana prasītu daudz vairāk darba nekā ar roku.

Ātra analīze, ietaupot (vai ne) laiku

Viens no interesantākajiem rīkiem ir Ātrā analīze, kad mēs atlasām datu lodziņu, apakšējā labajā stūrī ir neliela ātrās analīzes ikona, kad noklikšķinām, parādās logs. neliels logs, kurā varam formatējiet šūnas, veidojiet grafikus, veiciet matemātiskas darbības, veidojiet dinamiskas tabulas un sparklines.

• Šūnas formāts: Izmantojot šīs opcijas, mēs varam krāsot šūnas, pamatojoties uz kritērijiem, kurus pati Excel identificē . Mūsu piedāvātās iespējas:Data Bar: ievadiet zilu joslu šūnās, kurām ir vērtības, jo lielāka vērtība, jo krāsotāka būs šūna. .Color Scale: pielieto krāsu toņus no sarkanas līdz zaļai vērtībām atbilstoši Excel noteiktajiem kritērijiem. Ikonu kopa: atkarībā no parsējamās vērtības pievieno lejup, pa labi vai augšup vērstu bultiņu.Greater Than: noklikšķinot, varat krāsot šūnas, pamatojoties uz to, vai vērtība ir lielāka par logā ievadīto skaitli.Top 10% Values: statistikas rīks, kas tiek lietots atlasītajām vērtībām.Notīrīt formātu: noņem formatējumu no atlasītajām vērtībām.
"
• Diagrammas: šeit varat izveidot līniju, sektoru, burbuļu un cita veida diagrammas no atlasītajiem datiem. Interesanti ir tas, ka Excel pati saprot, kāda veida datus mēs atlasām, un piedāvā mums 5 grafikus, kas vislabāk atspoguļotu analīzes rezultātus. Protams, jūs varat doties uz pogu Vairāk grafikas>."
• Mathematical Operations: Kad dati ir atlasīti, mēs varam izvēlēties starp summu, vidējo, skaitu, procentuālo daļu no kopsummas un kumulatīvo kopsummu .Mums ir divu veidu prezentācijas, uz leju vai pa labi, ja izvēlēsimies uz leju, visi dati tiks ņemti vertikāli, ja izvēlēsimies pa labi, visi dati tiks ņemti no kreisās puses uz labo pusi pēc rindas.
• Tabulas: ļauj izveidot tabulu no atlasītajiem datiem, tā var būt kopēja tabula ar augstāku indeksu katrā kolonnā , vai dinamiska tabula, kurā varam izvēlēties vairākus veidus, kā to pasniegt.
• Minigraphs: ļauj iegult monogrāfijas labajā pusē, mēs varam izvēlēties starp rindām, kolonnu vai pieaugumu vai zudumu.

Tas var ietaupīt daudz laika, taču jums ir jābūt sakārtotam, pretējā gadījumā mēs varam tērēt vairāk laika datu un opciju pārveidošanai, nevis rezultātu iegūšanai.

Veidojot diagrammu, protams, mēs nepaturam tikai tos, kas neparādās, jo varam mainīt izvēlētos datus, diagrammas dizainu vai pat mainīt konkrētas formas formātu. bārs.Tāpēc, izmantojot šo rīku, mums ir laba elastība, kas būs atkarīga no mums un mūsu spējas no tā gūt maksimālu labumu.

Jāpaskaidro arī tas, ka jebkuras izmaiņas, ko vēlamies veikt grafikā, tiek reāllaika atjauninājums, kad palaižam peles kursoru. par opciju, kas dod dažus papildu punktus un ļauj strādāt ātrāk.

Ātra aizpildīšana, tikai cilnes attālumā

Ātrā aizpildīšana ir vēl viena interesanta funkcija, ko piedāvā programma Excel 2013. Tam ir algoritms, kas nosaka modeļus citās šūnās, kamēr mēs rakstām , un, ja tas sakrīt, tas automātiski aizpilda nākamās šūnas ar konstatētajām vērtībām.

Piemēram, ja mums ir kāds kods, kas dalīts ar defisēm citā šūnā, un šajās defisēs ir daži konkrēti dati, kurus mēs pārrakstām citā kolonnā, programma Excel nosaka, ka tas pieder tai un atzīmē ātri aizpildot, lai pēc Tab taustiņa aktivizēšanas aizpilda pārējās šūnas ar šiem datiem

Kad automātiskā aizpildīšana ir lietota, mēs varam atlasīt izveidotos un, ja nepieciešams, vēlreiz izmantot ātro analīzi. Mēs varam arī atsaukt darbību, ja tā tika izveidota kļūdas dēļ.

Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, strādājot ar vērtībām, ir tāda, ka programmā Excel 2013 ir integrētas jaunas funkcijas, piemēram, trigonometrija, inženierija un loģika. Tos varat skatīt detalizētāk Excel 2013 palīdzībā.

100% mākonis

Excel 2013 un Office 2013 kopumā ir pilnībā integrēti ar mākoni, sniedzot šim biroja komplektam elastību failu paņemšanas laikam no vienas vietas uz otru. Mēs varēsim pieteikties ar savu Office profilu un iegūt failus no Skydrive vai SharePoint konta, kā arī saglabāt dokumentus šajās platformās.Diemžēl mums nav saderības ar tādiem pakalpojumiem kā Dropbox vai Box.

No otras puses, mēs varam koplietot failus arī ar citiem cilvēkiem, jums tikai jāievada viņu e-pasta adrese, un tiks nosūtīta ziņa tiks nosūtīta ziņa ar saiti uz Skydrive, kur jūs varat redzēt dokumentu vai mainīt to, kā mēs esam ievietojuši.

Sociālie tīkli nav atstāti ārpus Office integrācijas, jo papildus nosūtīšanai uz mākoni un kopīgošanai ar paziņām mēs varam sūtīt failus uz Twitter sociālajiem tīkliem , LinkedIn, Facebook un Flickr.

Secinājumi

Rezumējot, programmā Excel 2013 ir būtiskas izmaiņas vizuālā līmenī, kas jums ir ļoti piemērotas, taču ne viss ir vizuāli, Microsoft arī parūpējās piedāvāt jaunas iekšējās funkcijas lietotājiem, kuri to izmanto katru dienu. Programma.

Tās, par kurām mēs šeit runājam, ir tikai dažas no lielākajām izmaiņām, ko šis biroja rīks ir saņēmis, iekšēji ir daudz nelielu izmaiņu, taču kopā tās rada pārmaiņas. Man personīgi šķiet, ka Excel ir svaigs, atjaunots un ar funkcijām, kas DARBOJAS un ir noderīgas