Kā sinhronizēt Outlook.com e-pasta kategorijas ar programmu Outlook 2013

Daudziem no mums, kas izmanto vietni Outlook.com, arī patīk izmantot priekšrocības, ko sniedz sinhronizācija ar programmu Outlook 2013 (pazīstama arī kā Outlook darbvirsma), lai piekļūtu mūsu e-pasts, izmantojot šo Office lietojumprogrammu.

Diemžēl šai sinhronizācijai ir daži ierobežojumi un trūkumi. Visvairāk savā pieredzē esmu ievērojis, ka pēc noklusējuma e-pasta kategorijas, kas tiek rādītas programmā Outlook.com, nav sinhronizētas (Outlook kategorijas ir līdzvērtīgas no Gmail iezīmēm). Tomēr, veicot kādu pētījumu, es atklāju risinājumu, kas ļauj yes we see programmā Outlook 2013 Katram e-pastam piešķirtas kategorijasŠajā ziņojumā ir paskaidrots, kā to ieviest soli pa solim.

Kā darbojas Outlook kategorijas

Vispirms, manuprāt, ir labi izskaidrot, kādas ir Outlook īpatnības, kas mūs noved pie šīs problēmas, bet tajā pašā laikā atstāt durvis vaļā risinājumam (lai gan, ja vēlaties, var ritināt un pāriet tieši uz risinājuma darbībām).

"

Kad sākām lietot Outlook.com (tīmekļa pastu), mēs atklājām, ka šis pastāv jau vairākas kategorijas un filtri pēc noklusējumathat strādāt, mums nekas nav jākonfigurē. Starp šīm noklusējuma kategorijām mēs atrodam šādas:"

• Sociālie atjauninājumi: Grupu e-pasta ziņojumi no Twitter. Facebook, LinkedIn un tamlīdzīgi
• Newsletters: ir piešķirts reklāmas vai informatīvajiem biļeteniem no uzņēmumiem
• Grupas: ir piešķirts visiem e-pasta ziņojumiem no adresātu sarakstiem, piemēram, Google grupām)
• Dokumenti vai fotoattēli: tiek piešķirti atbilstoši e-pasta vēstulēs esošajiem pielikumiem
• Piegādes atjauninājumi: Grupas produktu piegādes izsekošanas e-pasta ziņojumi

E-pasta ziņojumi tiek piešķirti šīm un citām kategorijām, izmantojot filtrus, kas tiek piegādāti pēc noklusējuma, kurus mēs nevaram rediģēt vai pat zināt, kādi ir noteikumi. Tomēr mēs varam izveidot jaunus filtrus, kas piešķir e-pastus šīm kategorijām. Piemēram, ja atklājam, ka kategorijā Sociālie atjauninājumi netiek saņemti e-pasta ziņojumi no Pinterest, ir iespējama jauna kārtula, lai šādi e-pasta ziņojumi tiktu piešķirti šai kategorijai.

Ir iespējams arī izveidot jaunas kategorijas, kurām var izveidot atbilstošos filtrus un noteikumus, kā arī ir iespējams manuāli atzīmējiet e-pasta ziņojumus, lai tiem piešķirtu kategoriju — vai nu vietējo, vai lietotāja izveidotu.

"

Ja piekļūstam Outlook.com, izmantojot programmu Outlook 2013, un esam izveidojuši dažas lietotāju kategorijas> veids . Programmā Outlook 2013 kategorijām ir krāsas, un tās ļauj veikt meklēšanas darbības, taču šīs no pirmā acu uzmetiena sinhronizētās kategorijas to nedara. Tiek parādīts tikai bezkrāsains bloks ar kategorijas nosaukumu."

"

Kas notiktu, ja programmā Outlook 2013 mēs izveidotu kategoriju ar tieši tādu pašu nosaukumu un piešķirtu tai krāsu? Atbilde ir tāda, ka darbojas mūsu mērķiem. Izveidojot līdzvērtīgu kategoriju, visi Outlook.com e-pasta ziņojumi ar šāda nosaukuma etiķeti tiks parādīti programmā Outlook 2013 ar tās dubultkategoriju>"

Problēma, kas mums tagad ir jāatrisina, ir ko darīt, lai arī vietējās kategorijas tiktu sinhronizētas. Lūk, kā to novērst un panākt pilnīgu sinhronizāciju.

"Pirmā darbība: konvertējiet visas vietējās Outlook kategorijas par lietotāju kategorijām"

"

Kā paskaidrots iepriekš, informācija no manuāli izveidotajām kategorijām jau ir pieejama darbvirsmas programmā Outlook, bet ne no vietējiem tagiem, ko Microsoft pēc noklusējuma iekļauj savā tīmekļa pastā. Lai to atrisinātu, mums ir jāpārvērš šīs kategorijas par lietotāju kategorijām"

To varam panākt, izveidojot filtru/kārtulu ar šādu struktūru:

"

Lai izveidotu kārtulu, augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz opciju pogas, atlasiet Pārvaldīt noteikumus>"

"

Šis ir atkārtots visām vietējām kategorijām, kuras mēs vēlamies parādīt programmā Outlook 2013. Un ideālā gadījumā kategorija user> "

"

Kad tas būs izdarīts, mēs, iespējams, vēlēsimies slēpt sākotnējās vietējās kategorijas, lai tagu saraksts nebūtu pārpildīts. ar dublikātiem. To var izdarīt panelī Pārvaldīt kategorijas>"

To darot, mēs atbrīvojamies no nepieciešamības redzēt dublētās kategorijas, un tajā pašā laikā mēs varam strādāt tikai ar kategorijām, kuras var sinhronizēt ar darbvirsmu. Bet mums ir nepieciešams vēl viens solis, lai pabeigtu triku.

Otrais solis: izveidojiet līdzvērtīgu kategoriju programmā Outlook 2013 katrai Outlook.com kategorijai

Tagad mums ir jāizveido tikai ekvivalenti programmā Outlook 2013. Lai to izdarītu, mums jāiet uz logu Kategorijas (cilne Sākums > Kategorizēt > Visas kategorijas) un Izveidot jaunu kategorijas, kurām ir tieši tāds pats nosaukums kā Outlook.com iezīmēm, kuras vēlamies sinhronizēt. Ja ir 1 rakstzīmes atšķirība, programma Outlook nesakritīs starp etiķeti, kas nāk no servera, un to, ko tikko izveidojām, tāpēc jums ir jāuztraucas par nosaukumu atbilstību.

Tad mēs katram piešķiram krāsu un, ja vēlamies, īsinājumtaustiņu, un viss! , visos Outlook.com e-pasta ziņojumos, kas turpmāk tiks sinhronizēti, būs atbilstošā kategorija vai krāsu etiķete. Pats labākais, ka tā ir patiesa sinhronizācija, tāpēc piešķirot iezīmi e-pasta ziņojumam no darbvirsmas, šīs izmaiņas tiks atspoguļotas serverī (kamēr lokālais un serveru kategoriju nosaukumi atbilst).

Bonuss: ātra meklēšana no kategorijām

Lai iegūtu vēl vairāk no kategorijām, mēs varam tās piesaistīt ātrās piekļuves joslai (pogu saraksts, kas atrodas virs lentes) filtrs ātrai meklēšanai atbilstoši kategorijai.

"

Lai to izdarītu, vispirms jāaktivizē meklēšanas režīms>" "

Protams, pēc noklusējuma Outlook meklēšana sniedz mums rezultātus no visām pasta mapēm, uzsākot meklēšanu no iesūtnes ieraksta, un šī uzvedība ietekmē arī tikko piesprausto kategorijas filtru.Ja vēlamies to mainīt, lai iegūtu rezultātus tikai no pašreizējās mapes, mums jāiet uz Fails (zilā poga) > Options > Search un tur atlasiet Iekļaut rezultātus tikai no pašreizējās mapes. Ja nākotnē vēlamies veikt meklēšanu, kas ietver visas mapes, nav problēmu, jo meklēšanas panelī ir iespēja mainīt šo opciju konkrētiem gadījumiem (nemainot noklusējuma opciju)."