11 pamata Excel formulas, lai nepazustu, ja sākat lietot Microsoft izklājlapu

Excel ir viena no pamata lietojumprogrammām biroja automatizācijā. Jaudīga izklājlapa, kas ir daļa no Microsoft Office. tas, mēs nevaram noliegt, prasa laiku.

Problēma ir nepieciešamo formulu nezināšana, un tieši to mēs šeit mēģināsim saskatīt. Dažas no pamatformulām, lai bez bailēm piekļūtu programmai Excel un tādējādi zaudētu bailes, gatavojot izklājlapu.

Papildinājums

Tas ir ABC un Excel. Pamatformula, kas ikvienam jāzina, strādājot ar Microsoft izklājlapu. Formula, kas ļauj mums pievienot šūnu grupas vai pat veselu rindu un kolonnu vērtības. Tā piedāvā priekšrocības gan atsevišķu šūnu, gan intervālu atbalstam. Formula, kuras piemērs varētu būt =SUM(A1:A30)

Atņemšana

Tas pats, kas iepriekš. Vēl viena pamata, bet tagad tiek izmantota, lai atņemtu divu šūnu vērtības. Šis varētu būt izmantojamais piemērs, kurā viena lodziņa vērtība tiek atņemta no citas lodziņa vērtības: =A2 - A3.

Reizināšana

Vai formula tiek izmantota, lai pareizinātu divu vai vairāku šūnu vērtības. Šūnas, kuru vērtības mēs vēlamies izmantot, ir atzīmētas un starp tām ir kā reizināšanas simbols, zvaigznīte. Šis varētu būt piemērs: =A1A3A5

Divīzija

"

Tas pats, kas iepriekš, bet tagad sadalīšanai izmantosim simbolu / starp šūnām, kuru vērtības vēlamies izmantot . Šis varētu būt piemērs: =A2 / C2."

Vidējais, vidējais vai aritmētiskais

Nedaudz virzāmies uz priekšu un nonākam pie vidējās formulas. Šīs formulas funkcija ir atgriezt atlasītajās šūnās saglabāto vērtību vidējo aritmētisko vērtību. Formula varētu izskatīties šādi.=VIDĒJAIS(A2:B2).

Maksimālās un minimālās vērtības

Šo formulu izmanto, lai atrastu maksimālo un minimālo vērtību, kas parādās šūnu kopā. Lai tos aprēķinātu, mēs izmantosim terminus MAX un MIN kopā ar analizējamajām šūnām. Šis ir piemērs maksimumiem =MIN(A2, B4, C3, 29) un vēl viens minimumam =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Count ir viena no formulām vērtību skaitīšanai Formula, kas ļauj skaitīt vērtības, pat ja tās nav skaitļi, un vienkārši ignorē tukšās šūnas.To parasti izmanto, lai uzzinātu, cik ierakstu ir tabulā, ja mums nav svarīgi, ka tās ir burtciparu vērtības. Ja mēs vēlamies ņemt vērā tikai skaitļus, tiek izmantota COUNT formula. Piemērs varētu būt =COUNTA(B2:B13)

Skatīt Jā

"

Šī formula ļauj uzskaitīt elementus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem Kritēriji, kuru pamatā var būt atbilstība skaitlim, izskats noteikta teksta. Excel saskaitīs šūnas, kas piedāvā mūsu atzīmēto nosacījumu. Piemērs varētu būt šūnu skaitīšana ar vērtību 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Stāvoklis

"

Zināmā mērā līdzīgs iepriekšējam. Tā ir formula , kuras pamatā ir nosacījuma izpildeVērtība tiek atgriezta, ja ir izpildīts mūsu iestatītais nosacījums. Klasiskais izmantotais piemērs ir vērtējumu piemērs, kur ieskaitīts ir, ja vērtība ir vienāda ar vai lielāka par 5, un nesekmīga ir, ja šī vērtība ir mazāka par 5. Piemērs varētu būt: =SI( B2=500, izturēts; neizdevās)"

Meklēt V

Meklējiet vērtību rindā un atgrieziet atrasto vērtību vai kļūdu, ja tā nav atrasta. Piemērs varētu būt =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE), ja vēlamies uzzināt Hosē pasniegto alus skaitu mēnesī februāra .

FALSE lietojums ir saistīts ar to, ka tā ir vajadzīgā vērtība, lai norādītu, ka mēs vēlamies precīzu meklēšanu, tas ir, mēs vēlamies vērtību tikai ierakstam ar indeksu Jose.

Meklēt H

"

Līdzīgi iepriekšējai, šī formula mēģina meklēt noteiktus datus tabulas vai matricas pirmajā kolonnā un vienu reizi atrodas rindā, kurā atrodas minētie dati, atgriež vērtību, kas norādītajai kolonnai ir tajā pašā rindā. Šis piemērs =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) tiktu izmantots, lai noskaidrotu, cik dzērienu Hosē pasniedza mēnesī. "