Office Online: 8 padomi, kā pilnībā izmantot tā potenciālu

Satura rādītājs:

1. Izmantojiet visuresamības dāvanu
2. Ja jūs strādājat ar Office, to dara arī citi
3. Vienlaicīgi ierakstiet astoņas rokas no darbvirsmas un tīmekļa
4. Veidne katrai lietošanai
5. Rediģējiet savus fotoattēlus, neatstājot programmu Word un Excel
6. Izmantojiet savus PowerPoints savā emuārā
7. Dalīties nozīmē dzīvot
8. Ātri pārslēdzieties starp lietotnēm vai no mākoņa uz darbvirsmu, neizejot no Office

Office Online ir izdevies pārnest visu jaudu un daudzpusību no visbiežāk izmantotā komplekta uz tīmekli. Pateicoties tam, mēs varam ātri piekļūt visiem mūsu dokumentiem un strādāt ar tiem mākonī. Taču Office Online sniedzas daudz tālāk par šo visu un slēpj daudzas detaļas, kas padara to par absolūti svarīgu.

Šodien mēs sniedzam jums astoņus padomus, lai sāktu maksimāli izmantot tā potenciālu un lai jūs saprastu, kāpēc tas ir jāveic vairākas darbības. apsteidz citus pieteikumus tiešsaistē.

1. Izmantojiet visuresamības dāvanu

Vietnē Office.com mums ir piekļuve tiem, kas vienmēr ir bijuši mūsu iecienītākie visu veidu dokumentu pārvaldības rīki: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookViss absolūti tiešsaistē, ar piekļuvi no jebkuras pārlūkprogrammas jebkurā ierīcē un ar mūsu Microsoft kontu, lai saglabātie dokumenti tiktu automātiski saglabāti pakalpojumā OneDrive.

Izmantojot Office Online, jums vairs nav jāinstalē Word vai Excel savā datorā, lai varētu strādāt ar vislabāk pazīstamo tekstapstrādes programmu vai izklājlapu. Būsiet pieejams 24 stundas diennaktī, septiņas dienas nedēļā. Un jebkurā ierīcē. Un atcerieties: nedodot to, lai saglabātu. Jūs nekad nezaudēsit nevienu tekstu, jo aizmirsāt to saglabāt.

2. Ja jūs strādājat ar Office, to dara arī citi

Office Online arī pielieciet punktu "Es nevaru atvērt šo dokumentu, man nav jaunākās versijas" Vai arī "Man mājās nav instalēts Office". Ja vēlaties, lai kāds pārskatītu jūsu tekstus, apskatiet jūsu prezentāciju, aizpildiet savus budžetus... tagad jūs zināt, ka varat to izdarīt, un viņiem pat būs piekļuve pat tad, ja viņiem nav Office darbvirsmas versijas.

Patiesībā tā integrācija ar Outlook ir pabeigta, un jūs varat atvērt dokumentus, kas izveidoti jebkurā Office Office no sava e-pasta konta, rediģēt tos un saglabāt tos OneDrive Vairs nav problēmu ar dokumenta formatēšanu, un, nosūtot to uz Google dokumentiem, tas nav tāds, kāds tas bija. Šajā saitē varat apskatīt atšķirības.

3. Vienlaicīgi ierakstiet astoņas rokas no darbvirsmas un tīmekļa

Integrācija darbam ar citiem sniedz daudz tālāk: Office Online piedāvā vairākas iespējas līdzautorēšanai, sadarbības dokumentiem, darbiem un labojumiem no dažādām pārlūkprogrammām un ierīcēm... Kurš jūs vēlaties, var skatīt jūsu dokumentus viņi tos rediģē.Un, ja vēlaties, mainiet arī tos. Protams, jūs redzēsiet izmaiņas reāllaikā, pēc iespējas plūstošāk

Vislabākais, sadarbība neapstājas pie tiem, kas ir tiešsaistes versijā Ja jūsu kolēģi vai kāds no jūsu ģimene rediģē dokumentu Office Online, jūs varat mierīgi strādāt pie tā tradicionālajā, darbvirsmas versijā, arī reāllaikā un redzot katru izmaiņu, kad tās tiek veiktas. Jums nav jādara nekas īpašs: vienkārši atveriet dokumentu, un visas Office iespējas ir pieejamas ikvienam, jebkurā vietā un bez ierobežojumiem. Varat apskatīt šo apmācību, kurā mēs detalizētāk izskaidrojam, kā tiešsaistē sadarboties.

4. Veidne katrai lietošanai

Nav jēgas sarežģīt un tērēt laiku dokumentu izstrādei, ja ir simtiem veidņu, kas izstrādātas, lai tās atbilstu jūsu meklētajam.Līdz šim to turēšana pie rokas un iespēja tos meklēt nozīmēja doties tiešsaistē vai tērēt laiku, mēģinot atrast adatu siena kaudzē. Izmantojot Office Online, visas veidnes ir centralizētas, un gan Excel, gan Powerpoint vai Word tās ir pieejamas tikai viena klikšķa attālumā.

Šeit varat uzzināt visu, kas jums ir pieejams.

5. Rediģējiet savus fotoattēlus, neatstājot programmu Word un Excel

Office Online ļauj veikt pamata izmaiņas attēlos, ko ievietojat savos dokumentos, neizejot ārā vai citā programmā. Formatējiet to, ierāmējiet to dažādos stilos, paplašiniet vai samaziniet izmēru…

6. Izmantojiet savus PowerPoints savā emuārā

Office Online dokumenti ir pieejami ne tikai no jebkuras pārlūkprogrammas, bet arī gatavi ievietošanai jebkurā tīmekļa lapā Vai jums ir nepieciešams Powerpoint, ko izveidojāt, lai šī prezentācija tiktu parādīta jūsu uzņēmuma emuārā? Vai esat izveidojis sadarbības Excel un tagad vēlaties, lai to redzētu vairāk cilvēku? Vai jums ir reklāmas materiāli vai instrukciju rokasgrāmatas, kas izveidotas, izmantojot programmu Word, un vēlaties, lai tās būtu pieejamas tiešsaistē?

Tas ir Tas ir tik vienkārši, kā doties uz izvēlni Fails un "Kopīgot" Tur varat izvēlēties, vai vēlaties ģenerēt HTML kodu ievietojiet dokumentu jebkurā vietnē. Jūs varēsiet izvēlēties izmērus, ar kādiem dokuments tiks skatīts, un izvēlēties informāciju, piemēram, lapu, kurā tas sāks skatīt, vai vēlaties, lai lietotāji varētu to izdrukāt. Varat arī izvēlēties, lai iegulšanas kods būtu redzams visiem, lai, ja viņi vēlas, varētu to pārvietot uz citām vietnēm.

7. Dalīties nozīmē dzīvot

Mēs jau esam apsprieduši, kā jūs varat strādāt sadarbībā Office Online, taču Koplietošanas opcijas sniedz mums lielāku elastībuMēs varam izveidot saiti, lai jebkurš lietotājs varētu piekļūt mūsu dokumentam bez īpašas atļaujas. Turklāt mēs varam izvēlēties, vai vēlamies, lai viņi rediģē vai vienkārši izlasītu mūsu paveikto.

Bet viņiem pat nav jābūt piekļuvei Office Online. Vai savā emuārā esat ievietojis izklājlapas datus un vēlaties, lai lasītāji ar tiem mijiedarbojas? Tu to vari izdarīt.

8. Ātri pārslēdzieties starp lietotnēm vai no mākoņa uz darbvirsmu, neizejot no Office

Office Online piedāvā iespēju, ka mums nnav jātērē laiks, atsakoties un pierakstoties no cilnēm, lai pārietu uz jebkuru citu Lietojumprogrammas. Parādot augšējo joslu, mēs varam piekļūt: