Kā palielināt produktivitāti programmā Outlook, izmantojot 13 vienkāršas darbības

Pateicoties Windows 8 metro saskarnei, mēs varam baudīt dažādas bezmaksas aplikācijas, kas mums palīdzēs ikdienas dzīvē. Šodien mēs jums pastāstīsim kā palielināt produktivitāti, izmantojot programmu Outlook, pateicoties 13 vienkāršām praksēm.

Labs e-pasta pārvaldnieks, ar kura palīdzību mēs varam piekļūt visai informācijai, kas saistīta ar mūsu e-pastu, sociālajiem tīkliem un kontaktiem, mūsdienās ir kaut kas elementārs un nepieciešams. Pateicoties metro saskarnei un tās Outlook lietojumprogrammai, mēs varam ātri palielināt savu produktivitāti

Meklējiet kontaktpersonas un pievienojiet tās mūsu panelim

Pateicoties šai lietojumprogrammai ar moderno Metro saskarni, mēs varam meklēt kontaktus viegli un vienkārši, tādējādi izbaudot priekšrocības, ko sniedz mūsu sinhronizētais kalendārs neatkarīgi no datora, kurā atrodamies.

Lai to izdarītu, mēs pāriesim uz "Kontakti", kas atrodas kreisajā pusē, noklikšķiniet uz "Pārlūkot", un tiks atvērta saskarne "Kontakti".

Atrodoties iekšā, mēs varam noklikšķināt uz vienas vai vairākām kontaktpersonām, kurām ir iespēja tos pievienot, izmantojot pievienošanas pogu, kas atrodas mūsu ekrāna apakšējā labajā apgabalā.

Atzīmēt kontaktpersonas kā izlases

Kad esam izvēlējušies dažādus kontaktus, mēs varam atlasīt kontaktpersonas, kuras visbiežāk lietojam e-pastos, lai varētu ātrāk un selektīvāk piekļūstiet tiem no kreisā paneļa.

Tā kā esam pieraduši strādāt ar daudziem e-pastiem dienā, iespēja atzīmēt kontaktpersonas kā iecienītākās, atvieglos mūsu darbu, ietaupot mums izšķērdētu laiku, mēģinot meklēt šos kontaktus galvenajā sarakstā.

"

Lai to izdarītu, parādot kontaktu sarakstu, noklikšķināsim uz zvaigznītes simbola, lai ātrāk piekļūtu šīm kontaktpersonām ."

Konfigurēt dažādus e-pastus

Pateicoties Windows 8 pasta lietojumprogrammai, mēs varam konfigurēt vairākus e-pasta kontus. Tādā veidā mēs varam nosūtīt un saņemt e-pastus no vienas un tās pašas lietojumprogrammas, nepiekļūstot katra e-pasta pakalpojumu sniedzēja dažādām vietnēm.

Lai to izdarītu, mēs veicam šādas darbības:

1. Kad esam nonākuši pasta lietojumprogrammā, novietojiet peli ekrāna labajā pusē un noklikšķiniet uz

   

2. Mēs noklikšķinām uz Accounts

   

3. Un tagad ar peles kreiso taustiņu noklikšķinām uz Pievienot kontu. Šeit mēs izvēlēsimies konta veidu, kuru vēlamies pievienot, un izpildīsim ekrānā redzamos norādījumus, līdz process būs pabeigts.

   

Veicot šīs vienkāršās darbības, visi mūsu e-pasta konti tiks konfigurēti mūsu lietojumprogrammā Windows 8 Outlook.

Sūtīt automātiskās atbildes

Pateicoties lietojumprogrammai Outlook operētājsistēmai Windows 8, mums būs iespēja ģenerēt automātiskas atbildes, , tādējādi varēsim automātiski atbildēt uz dažādas vēstules, ko saņemam. Tāpēc nebūs attaisnojumu neatbildēt uz e-pastiem.

Lai to izdarītu, mēs noklikšķināsim uz “Iesūtne” un dosimies uz apakšējo apgabalu ar ritināšanu, līdz izlasīsim ziņojums “ Lai saņemtu ziņas, kas vecākas par mēnesi, atveriet iestatījumus”

Šajā logā mēs varam izveidot automātisku atbildi un to aktivizēt vai deaktivizēt.

Sinhronizēt kontaktpersonas, kalendāru un pastu

Vēl viena iespēja, ko varam veikt, ir sinhronizēt dažādus kontus, kas mums ir citos sociālajos tīklos vai e-pasta pakalpojumu sniedzējos, un integrēt tos mūsu Outlook.Lai to izdarītu, mēs pāriesim uz konfigurācijas ekrānu tāpat kā iepriekšējā gadījumā.

Šeit mēs varam sinhronizēt savu kalendāru, kontaktpersonas no kontaktu programmas un dažādus e-pasta ziņojumus.

Izmantojiet īpašu parakstu pastā

Mums vienmēr patīk izcelt savus e-pastus ar pievilcīgu parakstu, kurā mēs norādām noteiktu informāciju, kas ir kopīga visiem e-pastiem, kurus vēlamies rakstīt un nosūtiet uz mūsu dažādajiem kontaktiem.

Lai to izdarītu, no ekrāna configuration varam pāriet uz konkrēto apgabalu, kurā varam mainīt šo elektronisko parakstu. Tajā mēs varam iekļaut personisku informāciju, piemēram, pilnu vārdu, uzvārdu, informāciju par nodarbinātību, apmācību, saites uz emuāriem un sociālajiem tīkliem vai visu, ko vēlamies.

Konfigurēt dažādas pasta opcijas

Papildus visam, pateicoties jaunās lietojumprogrammas Outlook Mail daudzpusībai operētājsistēmai Windows 8 zem metro interfeisa, mēs varam konfigurēt dažādas iespējas savos e-pasta kontos, piemēram, kā uzskaitīt ziņojumus grupās, kā parādīt sarunas un pat mainīt fonta stilu un noklusējuma krāsu, ar kuru mēs rakstām e-pastus. Lai to izdarītu, mums ir jāveic šādas darbības:

1. Lai sāktu, mēs ejam uz konfigurācijas apgabalu, kā mēs norādījām iepriekšējos punktos.

   

2. Kad esat iekšā, noklikšķiniet uz Options

   

3. Un, pirmkārt, mēs varam izvēlēties, vai mēs vēlamies skatīt pasta ziņojumus atsevišķi vai grupētus kā sarunu.

   

4. Vēl viena iespēja, ko varam aktivizēt, ir parādīt šajās sarunās nosūtītos vienumus. ç

   

5. Varam arī konfigurēt, vai, atlasot ziņojumu, vēlamies, lai tas tiktu atzīmēts kā lasīts vai nē.

   

6. Un visbeidzot, mēs varam izvēlēties sava teksta fontu, kā arī izmēru un krāsu.

   

Atzīmēt e-pastus kā mēstules

Vēl viena iespēja, kas mums ir pieejama lietojumprogrammā Windows 8 Outlook, ir iespēja atzīmēt e-pastus kā surogātpastu. Tādā veidā lietojumprogramma atcerēsies šos sūtītājus kā surogātpastu, un mēs savā iesūtnē vairs neredzēsim e-pasta ziņojumus no minētā konta.Darbības, kas jāievēro:

1. Mēs noklikšķinām ar peles kreiso pogu tieši pirms e-pasta un pēc tam atlasām e-pastus, kurus vēlamies pārvietot uz surogātpasta mapi
2. Otrkārt, mēs noklikšķināsim uz Spam un redzēsim, kā e-pasti tiks pārvietoti uz šo mapi

Ja nejauši esam kļūdas dēļ pārvietojuši ziņojumu uz surogātpasta mapi, mums ir jārīkojas šādi:

1. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz Folders un pēc tam uz Spam
2. Iekļūstot, mēs noklikšķinām uz atstarpes pirms e-pasta un pēc tam aktivizējam lodziņu blakus vajadzīgajiem e-pasta ziņojumiem.
3. Beidzot noklikšķinām uz Tas ir nevēlamais pasts, un tādējādi šie e-pasta ziņojumi atkal būs mūsu iesūtnē

Kārtot mapēs

Ja mūsu Outlook kontā vai cita veida pastā ir virkne mapju, šeit tās tiks rādītas arī sinhronizētas, iespēja piekļūt dažādiem organizētajiem e-pastiem. Ikdienā strādājot ar e-pastiem, iespēja tos sakārtot mapēs neapšaubāmi palīdz mums būt daudz produktīvākiem darbā.

Pateicoties šai funkcijai, e-pasta atrašana, ja mūsu paplātē ir liels skaits e-pasta ziņojumu, , ja vien kā Ieviesīsim kārtību.

Ātri filtrējiet e-pasta ziņojumus no konkrētas kontaktpersonas

Ja mums ir jāredz e-pasta ziņojumi, ko esam nosūtījuši uz konkrētu kontaktpersonu vai ko esam saņēmuši no viņiem, tas būs vienkārši , pateicoties šai fantastiskajai lietojumprogrammai, ko mums piedāvā operētājsistēma Windows 8.Lai to izdarītu, kreisajā apgabalā noklikšķiniet uz "kontakti" un atlasiet vajadzīgās kontaktpersonas vārdu.

Pievienojiet ierakstītāja skaņas e-pastam

Ja rakstīsim jaunu e-pastu, mums būs iespēja pievienot jebkura veida failu, noklikšķinot uz klipa ikonas, kas atrodas augšējā labajā apgabalā. Šajā izvēlnē mums būs dažādas pievienošanas iespējas, viena no tām ļauj atvērt Windows 8 “ Sound Recorder”. Šādā veidā nosūtot jebkuru lokucija būs kaut kas ātrs un vienkāršs.

Pievienojiet failus mājas grupā

Tāpat kā mēs varam pievienot skaņas no skaņas ierakstītāja e-pastā, mēs varam arī pievienot failus, kas atrasti mūsu datorā , mūsu Onedrive kontā vai pat tajā pašā mājas grupā mūsu Wi-Fi tīklā.

Skatiet mūsu kontaktu informāciju sociālajos tīklos

Pateicoties opcijām, kas mūsu Outlook lietojumprogrammai ir Windows 8 Metro saskarnē, mums ir iespēja piekļūt mūsu kontaktpersonu informācijai dažādos sociālajos tīklos pieejams jūsu profilā.

Lai to izdarītu, vispirms noklikšķināsim uz kāda no mūsu saņemtajiem e-pastiem sūtītāja vārda.

"

Pēc tam mēs noklikšķināsim uz pogas Sīkāka informācija>"

Laipni lūdzam sistēmā Windows 8