Dropbox: mēs izskaidrojam tās jaunās iespējas

Skaidrs, ka Dropbox ir viens no cienījamākajiem sinhronizācijas un mākoņa krātuves pakalpojumiem tirgū, un uzņēmums, kas to sāka, arvien vairāk uzlaboja savu produktu, lai iepriecinātu korporatīvos un biznesa lietotājus, kuri to izmanto kā sadarbības darba platforma.

Dropbox atjauno savas funkcijas

Tagad Dropbox ļauj skenēt dokumentus no mobilās lietojumprogrammas iOS un pat izveidot Microsoft Office dokumentus tieši viedtālrunī. Citi ieviestie rīki un funkcijas ir spēja pārvaldīt fotoattēlus datorā, koplietot mapes un failus no darbvirsmas, pievienot komentārus konkrētai faila daļai un skatīt citu versiju priekšskatījumu.

Mākoņu glabāšanas pakalpojums Dropbox ir izsludinājis jaunu produktivitātes funkciju sēriju, kas visiem lietotājiem pieejama no 2016. gada jūnija. Savā emuārā publicētajā paziņojumā uzņēmums paskaidro, ka šīs funkcijas galvenokārt ir paredzētas lietotājiem, kuri šo pakalpojumu izmanto darbā, lai arī tas var būt noderīgs ikvienam.

Aptuveni 600 miljoni lietotāju, kas izmanto Dropbox, uzņēmums uzzināja daudz par to, cik grūti var būt noteiktu lietu veikšana. Tieši šī iemesla dēļ Dropbox ievieš jaunus produktivitātes rīkus, lai vienkāršotu, vienotu un aizsargātu jūsu darbu.

Ja esat tradicionāls cilvēks, kuram patīk glabāt jūsu kvītis, Dropbox tikko ir kļuvis par jūsu jauno labāko draugu. Jaunākā populārā failu sinhronizācijas pakalpojuma versija tagad var skenēt dokumentus, ieskaitot kvītis, un ātri tos augšupielādēt savā Dropbox kontā.

Bet tas nav viss jaunais Dropbox.

Dokumentu skenēšana no kameras

Pirmā jaunā funkcija ir dokumentu skeneris, kas aktivizē viedtālruņa kameru un palīdz perfekti centralizētus lapu fotoattēlus. Tāpat kā citās žanra programmās, Dropbox piedāvā dažus filtrus, automātiski noņem fonu un ļauj visu saglabāt praktiskā PDF failā.

Vienkārši pieskarieties pogai "+" Dropbox saskarnes apakšā, pieskarieties "Skenēt dokumentu", pavērsiet tālruņa kameras objektīvu un gaidiet, līdz zilā kontūra cieši pieguļ ap dokumenta malām..

Tiklīdz nospiedīsit sprūdu, jums būs iespēja pagriezt skenēšanu, mainīt filtru vai pievienot analīzi jaunā lappusē tajā pašā PDF dokumentā. Noklikšķiniet uz Organizēt failu, lai mainītu lapu secību.

Kad esat gatavs to ielādēt, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, izvēlieties faila nosaukumu, tā atrašanās vietu un faila veidu (PDF vai PNG). Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Izmantojot dokumentu skenēšanu, tagad ir iespējams izmantot mobilo lietotni Dropbox, lai tvertu un kārtotu dokumentus, kvītis un skices, tāpēc idejas var būt pa rokai.

Izveidojiet un rediģējiet Word, PowerPoint un Excel dokumentus

Ja kāda ideja ir piemērota Office dokumentam, varat noklikšķināt uz pogas “Jauns”, lai no mobilās ierīces uzreiz izveidotu Microsoft Word, PowerPoint un Excel failu. Tas tiks automātiski saglabāts jūsu kontā. Jaunā poga iOS operētājsistēmas lietotnē Dropbox pievieno ērtu veidu, kā izveidot un saglabāt Office dokumentus, un palīdz cilvēkiem labāk sadarboties, lai kur arī viņi atrastos.

Darījumos ar Microsoft Office failiem Dropbox nav manuāli jāmaina lietojumprogrammas. Izmantojot jaunāko Dropbox atjauninājumu, jūs varat sākt strādāt Word, PowerPoint vai Excel ar vienu pieskārienu. Lai šis triks darbotos, mobilajā ierīcē būs jāinstalē Microsoft Office Suite.

Varat arī rediģēt esošu Office dokumentu savā Dropbox kontā. Vienkārši pieskarieties, lai atvērtu failu, un pēc tam ekrāna apakšā nospiediet pogu Rediģēt; Vēlreiz jūs automātiski pārslēgsities uz atbilstošo programmu, lai veiktu izmaiņas.

Komentārs failā

Sadarbība ir diezgan grūta, ja nevarat sazināties. Par laimi, Dropbox ļauj ērti tērzēt par failiem, kas sinhronizēti ar komentēšanas funkcijām.

Vienkārši atveriet failu un noklikšķiniet uz burbuļa, lai sāktu tērzēšanu. Komentāru pavedienu var redzēt ikviens, ar kuru jūs kopīgojat dokumentu.

Loga augšējā stūrī būs redzama poga Paziņojumi (zvanveida). Ja tā ir iespējota, jūs tiksit informēts katru reizi, kad kāds pievienos komentāru. Izslēdziet paziņojumus, lai izslēgtu trauksmes signālu.

Diemžēl jūs nevarat atzīmēt noteiktu faila daļu vai sadaļu un pievienot komentāru (iespējams, nākotnē atjauninot).

Aizsargājiet ar Dropbox paroli

Pat ja jūsu tālrunis vai planšetdators jau ir aizsargāts ar paroli, ieteicams padomāt par to, kā dārgajiem Dropbox failiem pievienot papildu aizsardzības līmeni.

Lietotne Dropbox ļauj bloķēt failus ar četrciparu zonu, un pēc 10 neveiksmīgiem atbloķēšanas mēģinājumiem varat konfigurēt Dropbox sesijas bloķēšanas piekļuves kodu vai izdzēst Dropbox kontu no ierīces.

Mēs iesakām jums glabāt mākoņdatošanu: cenu salīdzinājums

Noklikšķiniet uz Recents un pēc tam pieskarieties pogai Iestatījumi, lai piekļūtu koda iestatījumu funkcijai.

Pēc tam nospiediet Aktivizēt piekļuves kodu. Ievadiet četrciparu PIN numuru.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Dropbox bloķē piekļuvi tikai jūsu izmantotajam tālrunim; Ja vēlaties bloķēt Dropbox savās citās ierīcēs, jums būs jāatkārto process katrai no tām.

Dropbox drošība

Ir uzlabota arī drošība, jo atsevišķus failus var koplietot privāti ar noteiktiem cilvēkiem. Tas ir, atverot raksta saiti, personai, kura to saņēma, būs jāpiesakās savā Dropbox kontā, lai apstiprinātu atļauju. Iepriekš koplietotajiem failiem varēja piekļūt ikviens, kam ir URL.

Koplietojiet failus un mapes no darbvirsmas

Tagad, noklikšķinot uz faila vai mapes, varat koplietot failus tieši no darbvirsmas, neizejot uz tīmekli vai kopējot saiti un nosūtīt to pa e-pastu.

Saglabājiet failu bezsaistē

Mobilo tālruņu vai planšetdatoru lietotne Dropbox nevar darīt pārāk daudz, ja jums nav tīkla savienojuma.

Tomēr šajā jaunajā atjauninājumā jūs varat atzīmēt noteiktus failus lietošanai bezsaistē. Šādi lejupielādējot tālrunī jaunāko faila versiju, varēsit to atvērt pat tad, ja ierīce nevar izveidot savienojumu ar Wi-Fi vai jūsu datu plānu.

Vienkārši nospiediet bulttaustiņus uz leju blakus failu sarakstam un iespējojiet opciju Padarīt pieejamu bezsaistē. Varat arī atvērt failu, pieskarieties trim punktiem uz izvēlnes pogas ekrāna augšējā stūrī un pēc tam pieskarieties Padarīt pieejamu bezsaistē.

Neaizmirstiet, ka, atverot savus Dropbox failus, kad esat bezsaistē, ierīcē tiks patērēta vietējā atmiņas vieta.

Jauna saskarne planšetdatoru vai personālo datoru lietotājiem ar maziem ekrāniem

Jaunais Dropbox atjauninājums ļaus lietotājam pielāgot lietojumprogrammas loga izmēru, nezaudējot produktivitāti. Tehniskā ziņā lietojumprogramma tagad atbalsta ekrānus ar 360 pikseļu izšķirtspēju. Iepriekš minimālais bija 500 pikseļi.

Dropbox var atjaunināt, lejupielādējot atjauninājumu no Appstore. Tā vietā, ja jums jau ir lietojumprogramma, jūs pamanīsit atjaunināšanas pieprasījumu, kas tiks automātiski atjaunināts.

Dropbox vēl ir jāsniedz precīzs laika grafiks, paziņojot, kad šīs funkcijas sasniegs Android.