PC skeneris: atslēgas, lai izdarītu labu izvēli [2016]

PC skenera izvēle ar ideāliem apstākļiem nav viegls uzdevums. Marku un modeļu tirgū ir daudz iespēju ar atšķirīgām tehniskajām specifikācijām, parametriem, pielietojumu un atšķirīgām cenām, tāpēc, lai palīdzētu jums pieņemt lēmumu, mēs iesakām ievērot šādus padomus:

PC skeneris

1) Galvenais jautājums: kādām vajadzībām man ir nepieciešams skeneris?

• Darbība: mazāk papīra, lielāka efektivitāte. Finansiāls: lielāka efektivitāte, zemākas izmaksas. Stratēģisks: spēja izmantot komerciālo informāciju. Vide: mazāk papīra, vairāk brīvas vietas uzņēmumā. Legal: juridisks izpētes pienākums.

Kad dokumentu digitalizācijas nozīme jūsu biznesā ir noteikta, jums vajadzētu izveidot budžetu šī svarīgā rīka apguvei elektroniskajā dokumentu pārvaldībā .

2) Pielāgojiet skenējamo dokumentu biežumu un apjomu

Šajā posmā jums jāanalizē sava uzņēmuma vai departamenta analīzes profils, sūtījumu biežums un apjoms dokumentu skenēšanai. Skatīt tabulu zemāk:

Biežums	apjoma	skeneris
zems	Zems	ieeja
zems	vidējais	departamenta
Augsts	Zems	departamenta
Augsts	vidējais	Vidējā produkcija

• Zems dienas tilpums = līdz 500 loksnēm dienā Vidējais dienas apjoms = 500-1500 lappuses dienā Skenera ievade: 20 lpp./min., 1000 lappuses / dienā Departamenta skeneris: 30–45 ppm, 1500–3000 lappuses / dienā Skenera vidējā izlaide:. Virs 50 ppm, 4000 un 6000 lappusēm dienā.

Ja mērķis ir izveidot dokumentu skenēšanas biznesu, lai sniegtu pakalpojumus citiem uzņēmumiem, vai arī jums ir liels digitalizējamo dokumentu apjoms, modeļi, no kuriem izvēlēties, ir tādi, kuriem ir lielāks ikdienas ražošanas cikls un lielāks ātrums. Varat arī apsvērt iespēju iznomāt augstas ražošanas skenerus, ja projekti ir īstermiņa projekti.

Ja jūsu uzņēmumam ir ļoti liels mantotais dokuments (simtiem tūkstošu dokumentu), apsveriet iespēju konsultēt konsultāciju firmu projekta vadīšanai, jo tie parasti ir garāki un sarežģītāki.

3) Izšķirtspējas optikas pielāgošana

Optiskā izšķirtspēja (norādīta dpi vai punkti collā) ir skenera tehniskais parametrs, kas nosaka precizitāti, ar kādu iekārta uztver attēlus. Tāpēc, jo augstāka izšķirtspēja, jo asāks ir iegūtais attēls, jo garāka skenēšana un lielāks faila izmērs (K baitos). Tāpēc izšķirtspējai jābūt līdzsvarotai, lai iegūtu vislabāko ātrumu, faila lielumu un kvalitāti.

Tirgus PC skeneriem ir tendence skenēt dokumentus ar optisko izšķirtspēju līdz 600 dpi, bet lielākajai daļai dokumentu skenēšanas projektu pietiek ar 200 vai 300 dpi izšķirtspēju.

4) Dokumenta formāta (A4, Legal, A3 ') un veida iestatīšana (Iesiets, grāmata, izgriezta lapa, karte, biezs dokuments)

Šī daļa ir ļoti svarīga, jo A3 datora skeneris var maksāt pat 10 reizes dārgāk nekā A4 skeneris.

Atcerieties, ka A3 formāts ir lielāks par A4. A3 skeneris var skenēt A4 formāta dokumentu, bet pretējā gadījumā tas nenotiek.

• Lai izgrieztu A4 formāta lapu dokumentus, jums ir nepieciešams skeneris ar automātisko dokumentu padevēju (ADF). Grāmatām, iesiešanām vai ļoti bieziem dokumentiem: plakanvirsmas skeneris (virsma) Izgrieztām lapām un grāmatām, iesietiem dokumentiem vai pārāk bieziem: skeneris ar automātisko padevēju dokuments un plakanvirsma (virsma)

5) skenēšanas ātrums

PC skenera ātrums ir norādīts ppm vai lappusēs minūtē. Skeneru lielākais korporatīvais vai profesionālais lietojums svārstās no 20 ppm līdz 65 ppm, kas norāda, ka ātrums ir mērķis un ieguldījumu pieejamība. Acīmredzot lielākiem ikdienas apjomiem ir ieteicams izvēlēties ātrāku datora skeneri. Departamentu vajadzībām birojā var pietikt ar 45 ppm modeli.

6) simplekss (tikai priekšpusē) vai duplekss (vienas caurlaides duplekss)

Mūsdienās gandrīz katram tirgū esošam PC skenerim ir divpusēja funkcija, kas ļauj uztvert priekšpusi un aizmuguri vienā piegājienā, novēršot balto versiju.

7) izvades formāts (TIF, JPG, PDF, PDF / A, meklējams PDF faila tips)

Ir svarīgi definēt izvades faila formātu, kā tiks saglabāti dokumentu attēli, atbilstoši projekta prasībām. Pašlaik vairums ražotāju piedāvā skenerus un uztveršanas programmatūru, lai saglabātu attēlus galvenajos formātos tirgū, un tagad dominē meklēšanas standarts PDF, kas ļauj Lai meklētu saturā dokumentu attēlos, ierakstiet vārdu pilna teksta meklēšana.

Mēs iesakām jums Samsung CJG5 uzsākt savu jauno izliekto spēļu monitoru ar 1440p

8) analizēt un definēt uztveršanas programmatūras raksturlielumus

Tādas funkcijas kā automātiska tukšās versijas noņemšana, OCR, caurumu noņemšana, attēla pārvarēšana, svītrkodu nolasīšana ievērojami palīdz palielināt produktivitāti, jo tās novērš atsākšanu. Bet atcerieties, ka jo aktīvākas funkcijas, jo lielāka vajadzība pēc apstrādes, tāpēc datoram ir jābūt vairāk CPU un atmiņas resursiem.

Skeneriem, piemēram, Panasonic modeļiem, Image Capture Plus programmatūrā ir visas šīs apvienotās funkcijas, kas ļauj sasniegt augstu produktivitāti, veiktspēju un kvalitāti.

9) Pamatprasības, kas jāņem vērā, skenējot dokumentus

Skenera procesa lomu dēļ neizbēgami, ka skenera iekšienē nonāk tādi gruveši kā sodrēji, putekļi, toneris un citi, tāpēc ir nepieciešama profilaktiska pamata periodiska tīrīšana, ko lietotājs var veikt, izmantojot audums, kas viegli samitrināts ar izopropilspirtu, tiek uzklāts uz lēcām, gumijas veltņiem, atdalīšanas spilventiņiem un apvalkiem.

Brīdinājums: nekad nemēģiniet atdalīt aprīkojumu !!! Uzlabotā apkope vienmēr jāveic kvalificētam tehniķim.

10) Dokumentu sagatavošana - svarīgs solis dokumentu digitalizācijā

Vēl viens faktors, kas atšķir dokumentu skenēšanu un pagarina jūsu aprīkojuma kalpošanas laiku, ir dokumentu iepriekšēja sagatavošana, pirms tos ievietojat skenerī. Sagatavošanas posmā dokumentiem jābūt aerētiem, manuāli atdalītiem, jānoņem priekšmeti, kas var sabojāt skeneri, piemēram, skavas, saspraudes, pēc tā noņemšanas, netīrumi, saplēstas loksnes, izvairoties no materiāliem, kas lapu atdala un ir izvietoti mašīnas iekšpusē.

Ieteicamais datora skeneris

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 eiro.Iriscan Book 3 | Dokumentu skeneris | 69 eiro.HP Scanjet 200 | 69 eiro. Canon Lide 220 | 78 eiroEpson B11B232401 | 87 eiro. HP Scanjet 300 | 94 eiro. Epson Perfection V370 Photo | 105 eiro.