18 labākie rīki tiešsaistes projektu vadībai

Arvien vairāk uzņēmumu izmanto attālinātas darba grupas, kurās daudzos gadījumos ietilpst arī ārštata darbinieki. Tas nozīmē, ka katrs darbinieks atrodas atšķirīgā vietā. Kaut kas principā var sarežģīt minētā projekta koordinēšanu. Par laimi, ir daudz līdzekļu, kas palīdz komandai vienmēr būt kontaktā. Tādējādi jūs varat vienkāršā veidā koordinēt šo projektu un padarīt to veiksmīgu.

Satura rādītājs

Labākie rīki tiešsaistes projektu vadībai

Pašlaik mums ir daudz rīku, kas ir ārkārtīgi noderīgi tiešsaistes projektu pārvaldībā. Tādā veidā mēs varam veikt nepieciešamos uzdevumus šī projekta virzīšanai. Sākot no uzdevumu piešķiršanas līdz tikšanos plānošanai vai dokumentu piegādēm. Viss nepieciešamais, lai šie tiešsaistes projekti varētu virzīties uz priekšu.

Mūsdienās ir pieejami daudzi rīki. Tāpēc mēs esam veikuši atlasi ar labāko, ko šodien varam atrast.

Aktivizējiet Collab

Tas ir tiešsaistes projektu pārvaldības rīks, kas izceļas ar to, ka ir ļoti viegls un intuitīvs. Mēs viegli varam izveidot atskaites punktus un uzdevumus un uzticēt tos komandas locekļiem. Turklāt mēs varam uzturēt komunikāciju ar šīs komandas cilvēkiem. Tiek izveidoti arī paziņojumi, un failus var apmainīties ļoti viegli. Vēl viena no tās funkcijām ir rakstīt un atbildēt no pasta, neievadot sistēmu.

Teux Deux

Ja esat persona, kas plāno vai plāno jūsu darbu nedēļu pēc nedēļas, šī ir labākā pieejamā iespēja. Programma palīdz mums nodalīt darba nedēļu. Tātad katra diena ir atšķirīga kolonna. Tādējādi mēs varam pievienot uzdevumus, kas mums jāveic katru nedēļas dienu. Tas izceļas, jo ir ļoti vizuāls un vienkāršs. Tādējādi jūs varat organizēt sevi vienkāršā veidā un vienmēr būt uzmanīgam pret visu, kas jums jādara nedēļas laikā. Tā ir arī bezmaksas iespēja.

Basecamp

Tas, iespējams, ir viens no vienkāršākajiem rīkiem, ko mēs varam atrast tiešsaistes projektu vadībā. Pateicoties ļoti intuitīvajam interfeisam un labai konstrukcijai. Tā kā šajā rīkā viss ir ļoti vizuāli. Mēs ātri varam redzēt tajā esošos uzdevumus, failus vai sarunas / diskusijas. Tāpēc mēs vienmēr esam informēti par notiekošo. Turklāt mums ir laika līnija un kalendārs. Tas ļauj mums atbildēt arī pa e-pastu.

Nozbe

Tā ir viena no vispilnīgākajām iespējām, ko atrodam šajā sarakstā. Turklāt tas mums piedāvā daudzas pielāgošanas iespējas, piemēram, personīgā logotipa pievienošanu. Mēs varam arī sinhronizēt ar Google vai Twitter kalendāru, nosūtīt e-pastus uz sistēmu, lai izveidotu jaunus uzdevumus vai pievienotu failus katram instrumenta projektam. Pats labākais ir tas, ka lietotājs var daudz izlemt, jo viņš to var izmantot kā vienkāršu uzdevumu sarakstu vai arī, ja vēlaties to izmantot sarežģītākiem projektiem. Bet to ir iespējams izmantot abos veidos.

Astrīda

Šis rīks mums piedāvā ļoti vienkāršu dizainu ar vienkāršu un tīru saskarni. Tāpēc to ir ļoti ērti lietot. Turklāt tam ir arī lietojumprogramma viedtālruņiem, kas šo dizainu uztur. Tātad mēs to varam izmantot no jebkuras ierīces. Mums ir iespēja izveidot kopīgotus sarakstus un tajā pašā laikā pievienot tam cilvēkus. Turklāt tas dod mums iespēju komentēt katru uzdevumu. Tāpēc ir viegli dalīties ar informāciju par to, kā kaut kas tiek darīts, vai atbildēt uz jautājumiem.

Konflikts

Šis rīks ir paredzēts, lai padarītu dokumentu, informācijas vai failu apmaiņu daudz vienkāršāku un ērtāku visām iesaistītajām pusēm. Turklāt tā ir iespēja, kas mums piedāvā augstu organizācijas līmeni. Tātad tas ir labs rīks lieliem projektiem vai lieliem uzņēmumiem. Turklāt tas tiek integrēts ar Microsoft Office. Tātad jūs varat daudz iegūt no šī rīka.

Komandu kaste

Tas ir vēl viens no vienkāršākajiem projektu pārvaldības rīkiem, ko mēs varam atrast. Atkal tas izceļas ar ļoti intuitīvu un ir viegli organizēt sadarbības projektus. Tā kā tas ļauj mums pārvaldīt uzdevumu prioritāti vai nozīmi. Tātad mēs vispirms varam koncentrēties uz vissvarīgākajiem. Turklāt lietotāji jebkurā laikā var nosūtīt atjauninājumus par projekta gaitu.

Salieciet

Tas ir vēl viens kvalitātes rīks. Tas ir īpaši noderīgi attīstības projektu vadībā. Tā kā tā darbojas ar biļešu / karšu sistēmu, kas tiek piešķirta katram lietotājam. Katrā no šīm kartēm ir sniegta detalizēta informācija par uzdevumiem. Papildus tam, ka tiek parādīts sarežģītības līmenis un to, cik darba stundu ir nepieciešams šo uzdevumu veikšanai. Tā ir arī noderīga iespēja, jo mums ir pārskati, kas palīdz mums pārvaldīt termiņus un resursus.

Tā dizains nav tik intuitīvs kā citu šī saraksta rīku dizains. Bet mums ir daudz konsultāciju, kas mums palīdz padarīt to ērti lietojamu. Tātad nevajadzētu būt problēmu. Ja jūsu darba vietā tiek ievērota Scrum metodoloģija, tā ir laba izvēles iespēja.

Toodledo

Pateicoties šim rīkam, mēs varam organizēt uzdevumus atbilstoši prioritātēm vai vēlmēm. Tātad, ja mums ir ļoti intensīva diena un mēs nezinām, ko vispirms darīt, lietojumprogramma to var plānot mums. Tādējādi viņš ierosinās, kas mums, pirmkārt, būtu jāpabeidz. Turklāt tas dod mums katra uzdevuma paredzamo laiku, termiņu un katra uzdevuma atbilstību. Tātad mēs zinām, kurš no mums vispirms ir jāpabeidz. Mums ir bezmaksas versija un apmaksāta versija. Maksātais ļauj mums dalīties sarakstos un rīks palīdz mums plānot darbu.

Kaposta

Tas ir ideāls rīks rakstniekiem vai blogeriem, kas strādā sadarbībā. Tā kā tā darbojas kā virtuāla izdevniecība. Tātad lietotāji var iesniegt redakcijai koncepciju vai uzmetumu, lai sniegtu izvēli. Šajā rīkā ir trīs lietotāju veidi: redaktori, līdzstrādnieki un abonenti. Redaktoru uzdevums ir apstiprināt, noraidīt un piešķirt idejas vai uzdevumus. Turklāt pats rīks iekļauj maksājumus pa pastu.

Tāpēc tas ir labs risinājums, ja strādājat ar ļoti daudzveidīgu komandu vai veicat maksājumus, pamatojoties uz rezultātiem. Šī rīka ideja ir lietotājiem koncentrēties uz koncepcijām un tādējādi paaugstināt satura kvalitāti. Tā ir arī lieliska iespēja prāta vētrai. Tāpēc radošo komandu pārstāvji var izmantot šo rīku pēc iespējas labāk.

Omnifocus

Tas ir ļoti interesants rīks, taču tas pašlaik nav pieejams operētājsistēmai Windows. Tas ir ekskluzīvs rīks Apple lietotājiem. Turklāt jāsaka, ka tam ir diezgan augsta cena, tāpēc daudzi, iespējams, nevēlas to izmantot šī iemesla dēļ. Tas ir ļoti interesants vadītājs, kurš veic uzdevumus un sasniedz mērķus. Katram uzdevumam vai projektam mēs varam noteikt termiņus. Turklāt ir iespējams pievienot attēlus vai balss piezīmes.

Pašlaik Apple Store tas maksā apmēram 36 eiro. Ja tā ir liela komanda un to paredzēts daudz izmantot, tad tā nav dārga. Tomēr sarakstā ir arī pilnīgi bezmaksas iespējas.

Lietas

Tā ir lietojumprogramma, kas laika gaitā ir ieguvusi lielu popularitāti. Tas ir labs risinājums, jo tas mums vienmēr atgādina, ja uzdevumus nepabeidzam laikā. Un, ja gadās, ka mēs kaut ko neesam pabeiguši laikā, automātiski ievietojiet šo uzdevumu to uzdevumu sarakstā, kas jums šodien steidzami jāpabeidz. Turklāt mēs varam pievienot kontaktus un piešķirt uzdevumus. To ir vienkārši lietot, un tas ir labs risinājums, ja jums ir tieksme aizmirst kaut ko darīt.

Centrālā darbvirsma

Šis rīks ir viens no labākajiem projektu pārvaldībai mākonī. Galvenā priekšrocība, ko tas mums piedāvā, ir tā, ka tā ir orientēta uz darbu reālajā laikā. Starp funkcijām, ko tā mums piedāvā, ir tūlītējās ziņojumapmaiņas. Tāpēc mēs vienmēr varam būt kontaktā ar citiem komandas biedriem. Turklāt mēs varam rediģēt dokumentus arī tiešsaistē un reāllaikā rīkot tīmekļa konferences.

Produktīvs

Pateicoties šim rīkam, mēs varēsim sadalīt uzdevumus projektos un pievienot arī apakšuzdevumus. Mums ir gan bezmaksas, gan apmaksāta šī rīka versija. Mēs tajā varam pievienot līdzstrādniekus, un ir arī iespējams ar viņiem mijiedarboties. Turklāt tas izceļas ar iespēju, kas ļauj ļoti viegli organizēt un sadalīt uzdevumus komandas locekļiem. Tas ļauj mums arī pievienot pielikumus un tos lejupielādēt.

Kopumā tas darbojas kā uzdevumu saraksts ar reāllaika atgādinājumiem. Tāpēc mēs vienmēr esam informēti par notiekošo. Turklāt komandu vadītāji var izveidot un uzticēt uzdevumus, pievienot termiņus, ģenerēt produktivitātes pārskatus un arī uzaicināt līdzstrādniekus.

TeamLab

Tā ir bezmaksas pārvaldības platforma maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tāpēc tas ir labs risinājums šāda veida uzņēmumu īpašniekiem, kad runa ir par uzdevumu un projektu organizēšanu. Tas ir tāpat kā, ja jūsu uzņēmumam būtu savs sociālais tīkls. Mēs varam izveidot emuāra ziņas, kuras redzēs pārējie darbinieki. Ir arī aptaujas, paziņojumi un citas papildu funkcijas. Locekļiem ir arī iespēja sākt diskusijas forumos, un jūs varat sekot tām tēmām, kuras interesē. Tam ir arī iekšēja tērzēšana.

Atcerieties Pienu

Protams, jūs kādreiz esat devies uz lielveikalu, domājot, ka jums ir jāpērk piens un bez tā atgriezāties mājās. Balstoties uz šo tipisko situāciju, rodas šis rīks. Tā galvenā funkcija ir izvairīties no kļūdām, veicot pirkumus vai veicot uzdevumus. Tādējādi mēs izvairāmies no muļķīgām kļūdām, jo ​​kaut ko esam aizmirsuši. Lai gan tas ir rīks, kas izceļas ar to, ka piedāvā mums daudz dažādu funkciju. Mēs varam organizēt uzdevumus, un tas ir integrēts ar Gmail, Google kalendāru un arī ar Twitter. Turklāt mēs varam dalīties ar uzdevumiem, lai palīdzētu mums ar to palīdzību vai konsultētu mūs.

Lai gan tam ir arī daži trūkumi, kas ir svarīgi zināt. Galvenokārt jūsu izstrādātais tīmekļa dizains nav labākais. Daudzi domā, ka tas ir nedaudz datēts un nav tas ērtākais, lai izbaudītu visas savas funkcijas. Dažreiz tajā nav iespējams kaut ko atrast. Tik daudzas reizes jūs varat tērēt laiku, meklējot dažas tā funkcijas.

Laika ārsts

Šis rīks galvenokārt ir vērsts uz laika kontroli. Tas mums piedāvā izvēles ekrānu, kas ļauj uzraudzīt attālinātos darbiniekus. Turklāt tas automātiski ģenerē ikdienas pārskatus par notikušajām darbībām. Tādējādi mēs vienmēr varam redzēt reālo progresu. Tas arī seko līdzi izmantotajām vietnēm un lietojumprogrammām. Tātad tas ļauj mums ļoti precīzi sekot tam, ko lietotājs dara visu laiku. Labs variants striktākiem darbiniekiem, kuri nevēlas tērēt sekundi.

Zoho projekti

Mēs pabeidzam sarakstu ar šo sadarbības un uzraudzības projekta vadības rīku. Tas dod mums iespēju izveidot darba grupas un šīs grupas var sadarboties, lai darbu paveiktu ātrāk. Turklāt var veikt lielisku plānošanu, uzraudzību un pastāvīgu saziņu. Tātad šādā veidā projekti vienmēr tiek turēti laikā. Turklāt mums ir negadījumu vai kļūmju modulis, kas palīdz mums ļoti ātri novērst kļūdas.

Rīka saskarne ir vienkārša, tāpēc visi lietotāji to var izmantot bez problēmām. Ir ļoti viegli izveidot projektus vai pabeigt uzdevumus. Turklāt tas ir rīks, kas paredzēts pēc iespējas efektīvākam projekta plānošanā un pabeigšanā. Mēs varam pastāvīgi sekot līdzi uzdevumiem. Turklāt tas ir integrēts ar Google disku, Gmail un Kalendāru, kā arī ar Dropbox.

Šie ir labākie rīki, kas šobrīd ir pieejami tiešsaistes projektu vadībai. Kā redzat, mēs atrodam daudz dažādu iespēju. Parasti visiem tiem ir viens mērķis, taču katram no tiem ir papildu funkcijas, kas to var padarīt jums ērtāku. Atkarībā no īstenojamo projektu veida ir arī daži projekti, kas jums varētu būt labāki.